Platforma
Roza odbiera, umawia i domyka każdy telefon.
AI.DENT to platforma dla gabinetów stomatologicznych: głosowa recepcja, kalendarz, historia kontaktu z pacjentem, przypomnienia, analiza rozmów i raporty biznesowe. Sercem systemu jest Roza, ale produkt nie kończy się na odebraniu telefonu.
00
Platforma
Nie tylko telefon. Cały kontekst pacjenta w jednym miejscu.
Wirtualna recepcja AI
Odbiera telefony, odpowiada na pytania, umawia wizyty i może działać tylko jako wsparcie recepcji albo pełna obsługa po godzinach.
Kalendarz i historia kontaktu
Łączy wizyty, telefony, SMS, WhatsApp i ustalenia z pacjentem w jednym miejscu, zamiast rozrzucać je po kilku aplikacjach.
Retencja i follow-up
Przypomina o kontrolach, kontaktuje się z pacjentami po zabiegach i pomaga odzyskać osoby, które zbyt długo nie wracały.
Analiza i raporty
Pokazuje powtarzalne pytania, obiekcje, źródła utraconego popytu oraz dane, które pomagają prowadzić gabinet.
01
Dla większych klinik
Wirtualna recepcja to początek. Docelowo AI.DENT działa jak operacyjny CEO kliniki.
Dla zaawansowanych klinik budujemy warstwę zarządzania, która analizuje dostępne dane, sugeruje decyzje, wykonuje część działań i uczy personel na podstawie realnych sytuacji. To oferta dla miejsc, które chcą spiąć recepcję, komunikację, kalendarz, retencję i operacje w jeden system.
Analiza wszystkich danych kliniki
Po integracji system widzi nie tylko rozmowy, ale też kalendarz, obłożenie foteli, historię kontaktów, follow-upy, kanały komunikacji i priorytety zespołu.
Rekomendacje operacyjne
AI.DENT może wskazywać, które luki w kalendarzu trzeba domknąć, do których pacjentów wrócić, gdzie recepcja traci czas i co poprawić w standardzie rozmowy.
Wykonywanie konkretnych działań
Warstwa agentów może uruchamiać przypomnienia, follow-upy, zadania dla recepcji, eskalacje i komunikację przez telefon, SMS lub WhatsApp.
Edukacja personelu
System pomaga szkolić zespół na podstawie realnych rozmów: pokazuje powtarzalne błędy, dobre praktyki i konkretne sytuacje wymagające reakcji.
02
Kontekst
Problem nie jest w kalendarzu. Problem jest w momencie telefonu.
pacjentów rezygnuje po pierwszej wizycie
gabinetów ma problemy z recepcją
dziennie tracą dentyści na administrację
gabinetów stomatologicznych w Polsce
Dlatego produkt skupia się na pierwszej minucie kontaktu: odebrać, zrozumieć intencję, zaproponować właściwy termin i zapisać pacjenta bez odkładania sprawy na później.
03
Funkcje
Sześć rzeczy, które Roza robi zamiast recepcji.
Roza odbiera połączenia
Głosowa recepcjonistka prowadzi naturalne rozmowy po polsku, rozumie kontekst gabinetu i nie zostawia pacjenta na poczcie głosowej.
Umawia wizyty
Proponuje terminy, zapisuje wizyty i wysyła potwierdzenia. Recepcja rano widzi gotowy kalendarz zamiast listy oddzwaniania.
Uczy się z rozmów
Rozpoznaje typowe pytania, obiekcje i powody kontaktu. Kolejne scenariusze są dopasowywane do realnego języka pacjentów.
Pokazuje utracony popyt
Raporty pokazują, kiedy pacjenci dzwonią, ile spraw zostało obsłużonych i gdzie recepcja traci najwięcej czasu.
Zgodność z RODO
Pełna zgodność z przepisami RODO. Bezpieczne przechowywanie danych pacjentów i dokumentacji medycznej.
Wraca do pacjentów
Przypomina o kontrolach, follow-upach i pacjentach, którzy zbyt długo nie wracali do gabinetu.
04
Następny krok
Najszybszy test to rozmowa.
Zostaw numer i posłuchaj Rozy w roli pacjenta albo właściciela gabinetu. Po tej rozmowie łatwiej ocenić, czy produkt pasuje do Twojej recepcji.